Processos que andam sozinhos.
Do jeito que a sua empresa já trabalha.
O Flowpipe transforma os processos da sua empresa em fluxos digitais: formulários que se adaptam, aprovações que seguem sozinhas, contratos gerados na hora — e uma IA que escuta e preenche os campos enquanto você fala.
Reconhece a cena?
Processo importante rodando em ferramenta que não foi feita para isso.
O pedido chega por WhatsApp
Aprovação vem por email, o histórico se perde e ninguém consegue reconstruir o que foi combinado.
O controle vive numa planilha
Que só uma pessoa entende, quebra quando duas mexem juntas e nunca reflete a realidade de hoje.
Ninguém sabe onde parou
A pergunta “como está meu processo?” exige alguém garimpar caixa de entrada para responder.
O contrato é refeito à mão
Copiar, colar, trocar nome e valor. Toda vez. E um erro de digitação vira problema jurídico.
Preencher formulário falando
Quem está em campo, no galpão ou dirigindo não vai parar para digitar em quinze campos. No Flowpipe, a pessoa fala uma vez — em linguagem normal, fora de ordem, corrigindo no meio — e a IA distribui a informação nos campos certos.
Você fala
“Nota fiscal de combustível: abasteci em Minas por 100 reais, em São Paulo por 200 e no Rio por 300.”
A IA entende
Transcreve, interpreta o contexto e sabe que os valores somam e que o produto é combustível — mesmo sem você ditar campo por campo.
O formulário se preenche
Valor, produto e descrição já vêm prontos na tela. Você confere, ajusta se quiser e envia.
Tudo que o processo precisa, num lugar só
Sem integrar cinco ferramentas para dar conta de um fluxo.
Formulários que se adaptam
18 tipos de campo, máscaras de CPF e CNPJ, e campos que só aparecem quando fazem sentido.
Fluxos com regras de verdade
Aprovações em paralelo, caminhos alternativos, etapas que o card atravessa sozinho.
Kanban para acompanhar
O gestor vê onde cada processo está e move o card quando precisa destravar.
Preenchimento por voz
A IA escuta, entende o contexto e distribui a informação nos campos certos.
Contratos gerados na hora
Suba um modelo .docx com as variáveis e o documento sai preenchido ao fim da etapa.
Emails automáticos
Avisos disparados na transição, com os dados do próprio card no corpo da mensagem.
Listas reutilizáveis
Centros de custo, fornecedores, produtos: cadastre uma vez e use em qualquer formulário.
Prazo por etapa
Defina o SLA e veja destacado o que passou do combinado, antes do cliente reclamar.
Papéis e permissões
Cada função enxerga o que lhe cabe. Quem abriu, quem aprova e quem só acompanha.
Notificações no sistema
A pessoa certa sabe que a vez é dela, sem depender de alguém lembrar de avisar.
Acesso controlado
Login com Google e lista de domínios autorizados: só entra quem é da sua empresa.
Como funciona
Do desenho ao processo rodando, sem depender de time de TI.
Desenhe o processo
Crie as etapas, defina quem responde por cada uma e monte o formulário arrastando os campos. Sem programar.
Defina o que acontece entre elas
Quem é avisado, qual documento é gerado, qual o prazo e para onde o card vai quando alguém aprova ou recusa.
Coloque a equipe para rodar
Cada pessoa recebe o que é dela na fila. Preenche pelo formulário — ou falando — e o fluxo segue.
Acompanhe e ajuste
Veja no Kanban onde tudo está, o que atrasou e onde trava. Mude o processo quando a realidade mudar.
Serve para o processo que você tem hoje
O Flowpipe não impõe um jeito de trabalhar: você desenha o seu.
Lançamento e aprovação de notas
Da nota recebida ao pagamento aprovado, com centro de custo vindo de lista e alçada por valor.
Admissão de colaborador
Documentos, aprovações e o contrato gerado automaticamente ao fim do fluxo.
Requisição a fornecedor
Pedido, cotação e aprovação em paralelo entre gestor e financeiro, com prazo por etapa.
Elaboração de contratos
Modelo .docx com variáveis: o documento sai preenchido, sem copiar e colar.
Proposta e fechamento
Da qualificação à assinatura, com histórico de tudo que foi combinado no caminho.
Seu processo é seu.
Seus dados também.
O Flowpipe foi construído desde o primeiro dia para atender várias empresas sem que uma enxergue a outra — e para que cada uma sinta que o sistema é dela.
Dados separados por empresa
Cada cliente tem o próprio espaço e endereço. Uma empresa não alcança o dado da outra, nem por engano nem de propósito.
Quem entra é quem você autorizou
Login com Google, lista de domínios de email permitidos e papéis definidos por você.
Com a cara da sua empresa
Seu logo e suas cores no sistema inteiro, do login ao menu. Para a equipe, é a ferramenta da casa.
Veja funcionando com o seu processo
Em 30 minutos mostramos o Flowpipe rodando um processo parecido com o da sua empresa — e você entende se faz sentido antes de mover qualquer coisa.